İhale Öncesi Kontrol Listesi
İlan ve doküman incelemesi: İdari–teknik şartname, sözleşme taslağı, keşif özetleri.
Yeterlik belgeleri: İş deneyimi, benzer iş grubu, makine–ekipman listeleri, personel nitelikleri.
Mali yeterlik: Bilanço/ciro, bankadan alınacak referans/yeterlik yazıları.
Teminatlar: Geçici teminat mektubu, süre ve oran kontrolü.
Teklif Dosyası İçeriği
Teknik Teklif: Metraj, imalat tarifleri, malzeme teknik föyleri, yöntem beyanı (Method Statement), İSG planı.
Zaman Planı: Gantt/CPM, kritik işler, mobilizasyon–demobilizasyon, yağış/izin süreleri.
Maliyet Analizi: Birim fiyat analizleri, genel gider–kâr varsayımları, zaman–maliyet eğrisi (S-Curve).
Risk Yönetimi: Fiyat farkı maddeleri, tedarik süreleri, alternatif malzeme onayları.
Kalite Güvence: Numune–test planı, muayene–kabul prosedürleri, hakediş ve ilerleme raporu şablonları.
Sık Yapılan Hatalar
Şartnamedeki benzer iş tanımıyla uyumsuz iş deneyimi sunmak.
Metraj–keşif uyuşmazlıkları ve boş kalemler.
Zaman planında lojistik–izin sürelerini hesaba katmamak.
Alt yüklenici beyanlarının, ekipman kapasitelerinin belgelendirilememesi.
“Kazandıran” İpuçları
Yer görme tutanağı ve fotoğraflarla saha gerçeklerine dayalı yöntem beyanı.
Tedarikçi teyitleri (teslim süresi & fiyat geçerliliği).
Alternatif teknik teklifler (eşdeğer malzeme/çözüm).
Raporlama planı: Aylık ilerleme, iş sağlığı güvenliği, kalite kayıtları.
Sonuç
Doğru kurgulanmış bir teklif dosyası, sadece fiyat rekabeti değil, risk yönetimi ve uygulanabilirlik mesajı verir. Özterk İnşaat Taahhüt olarak planlama–maliyet–kalite üçlüsünü aynı çatı altında topluyoruz.